(01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

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    Entreprise/Structure: Le Programme Cadre d’Appui à la Diversification Agricole (ProCAD)
    Ville, Pays: Bénin
    Référence cDiscussion: 1022372
    Niveau d’études minimum réquis: Bac + 5 ou plus
    Expériences professionnelles demandées: 7 ans
    Date limite de dépôt de dossier: 24-05-2017
    Publié le 11/05/2017 à 17h57min52s
    Email de réception des candidatures : recrutement@gecaprospective.com

    Détails de l’offre:

    Le Programme Cadre d’Appui à la Diversification Agricole (ProCAD) est le fruit du partenariat du Ministère en charge de l’Agriculture au Bénin et de la Banque Mondiale. Il exprime l’engagement du gouvernement béninois et de son partenaire à relancer et à renforcer le secteur agricole. Le résultat de cet engagement conjoint est l’initiative, la formulation, le financement et la mise en œuvre de projets spécifiques destinés à développer les filières agricoles et à améliorer leur rentabilité. Le ProCAD assure la coordination de l’action des projets.Afin de garantir la cohérence et l’efficience de ces projets – le Projet d’Appui à la Diversification Agricole (PADA) et le Projet de Productivité Agricole en Afrique de l’Ouest (PPAAO) -, le ProCAD envisage de recruter pour la deuxième phase, dans une optique de renforcement des acquis d’amélioration et de l’efficacité ainsi que l’efficience de ses projets :
    01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
    Sous la responsabilité du coordonnateur, le ou la RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIERaura pour mission d’assurerl’intégrité et la régularité dans la gestion administrative, financière, comptable et matérielle pour le succès des objectifs du programme. A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités de :
     Responsabilités
     Responsabilité 1 : La coordination de la gestion des ressources humaines du programme
    – Initier et/ou superviser la mise en œuvre des actes de gestion du personnel
    – Effectuer le suivi des départs en congés, absences et autres mouvements du personnel
    – Vérifier la constitution et l’alimentation du fichier et des dossiers du personnel du programme
    – Participer au recrutement de personnel pour le compte du programme
    – Participer et superviser le processus d’évaluation du personnel du programme
    – Participer à la détermination des besoins de renforcement des capacités du personnel
    – Superviser la mise en œuvre des actions de formation du personnel
    – Œuvrer pour l’instauration d’un cadre de travail convivial et de bonnes conditions de travail contenues dans les accords de financement de chacun des bailleurs et en assure le suivi
     Responsabilité 2 : La gestion financière transparente
    – Assister les acteurs des différentes composantes dans l’élaboration des budgets annuels et de leur plan de travail
    – Consolider les budgets des composantes et des structures d’exécution pour être soumis au CNP
    – Approuver avec le Coordonnateur du ProCAD, toutes les sorties de fonds et à ce titre, être cosignataire des chèques et ordres de virement
    – Suivre la gestion de la trésorerie des projets sous ProCAD
    – Suivre le fonctionnement de tous les comptes financiers
    – Effectuer le réapprovisionnement des comptes désignés
    – Effectuer l’analyse financière des décaissements
    – Présenter au Coordonnateur la situation sur l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets etc…)
    – Élaborer les rapports d’activités et les états financiers annuels et périodiques du programme
    – Faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit
    – Participer à la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit et de supervision des bailleurs de fonds
    – Appliquer et faire appliquer les procédures administratives et de gestion financière et comptable (éligibilité, efficacité des dépenses) du manuel
    – Développer des actions pour le respect des dispositions juridiques
     Responsabilité 3: La régularité de la comptabilité et de la gestion des ressources matérielles du programme
    – Superviser le classement, le traitement et l’archivage des pièces comptables
    – Vérifier la bonne comptabilisation des opérations réalisées avec les ressources des projets tant au niveau de la coordination que des structures d’exécution
    – Mettre à la disposition des composantes du programme, les ressources nécessaires à l’exécution de leurs activités
    – Superviser l’attribution des ressources aux composantes et s’assure qu’elles ont l’appui et la logistique nécessaire pour exécuter leur programme annuel de travail
    – Suivrela bonne utilisation des équipements du projet, leur codification, la prise annuelle de leur inventaire physique et la tenue du registre des biens
     Qualifications et expériences professionnelles :
    o Bac + 5 minimum exigé en comptabilité, finances, contrôle de gestion ou diplôme équivalent
    o Minimum 7 ans exigé d’expérience dont 5 ans dans un cabinet d’expertise comptable, d’audit ou une entreprise, une administration publique ou un projet de développement notamment en matière d’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable, de mise en place et gestion de ces systèmes
    o Avoir une expérience dans un projet de développement financé par la Banque Mondiale ;
     Compétences :
    o Générales :
    – Grande capacité d’analyse, de conception et de pilotage d’outils stratégiques
    – Grande capacité de prise de décision, d’anticipation et de prévision
    – Capable de travailler en équipe et d’animer une équipe
    – Capable de travailler de façon autonome
    – Capacité de communication
    – Maîtrise des outils informatiques
    o Spécifiques :
    – Maîtrise des éléments d’analyse financière et de risques financiers
    – Maîtrise du logiciel de gestion de la comptabilité et de gestion financière de programme
    – Connaissance des procédures de financement de projets
    – Maîtrise des délais de paiement
    – Capable de respecter les règles de gestion financière, d’appliquer les règles et procédures de gestion comptable
    – Connaissance des obligations en matière de travail et de sécurité sociale
    – Capacité de rédaction des rapports financiers
    o Qualités personnelles
    – Etre rigoureux
    – Avoir le sens de l’organisation
    – Avoir l’esprit d’initiative
    – Avoir de l’intégrité professionnelle
    – Etre âgé au plus de 50 ans au 31 12 2016
    LISTE DES PIECES A FOURNIR
    Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :
    – Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
    – Un curriculum vitae (maximum 7 pages)détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
    – Une copie certifiée conforme des diplômes, certificat et attestations de formation ;
    – Les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;
    – Une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;
    – Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
    DEPÔT DES CANDIDATURES ET CLÔTURE
    Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention«Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sisà Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036(2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 97 80 51 76 / 21.32.54.49 au plus tard le mercredi 24 mai 2017 à 17h (heures du Bénin).
    Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante :recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.
    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

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